ចង់បង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារ និងធ្វើការងារបានលឿនជាងមុនទេអ្នកគួរតែសិក្សាពីរបៀបប្រើប្រាស់កម្មវិធី ឬ Tool មួយចំនួនដើម្បីជួយដល់ការងាររបស់អ្នកឲ្យកាន់តែប្រសើជាងមុន។ ខាងក្រោមនេះ គឺឧបករណ៍ (Tool) ចំនួន ៥ ដែលអ្នកគួរតែសាកល្បងប្រើប្រាស់៖
- Google Docs: សម្រាប់កែសម្រួលឯកសារអត្ថបទ ដូចជា Microsoft Word អញ្ចឹងដែរ ប៉ុន្តែមានចំណុចពិសេសត្រង់ ការចែករំលែក និងធ្វើការជាមួយគ្នាបានច្រើននាក់ក្នុងពេលតែមួយ (Real-time Collaboration)។ អ្នកអាចមើលឃើញការកែប្រែរបស់មិត្តរួមការងារបានភ្លាមៗ។
- Google Sheets: ស្រដៀងនឹង Microsoft Excel ដែរ ងាយស្រួលក្នុងការបង្កើតតារាងគណនេយ្យ បញ្ជីទិន្នន័យ និងវិភាគទិន្នន័យ។ ក៏មានមុខងារ ចែករំលែក និងធ្វើការរួមគ្នា ផងដែរ។
- Google Slides: សម្រាប់បង្កើត បទបង្ហាញ (Presentation) ដូចជា PowerPoint។ ងាយស្រួលក្នុងការឌីហ្សាញ និងចែករំលែកបទបង្ហាញរបស់អ្នក។
- Google Drive: ជា កន្លែងផ្ទុកឯកសារអនឡាញ (Cloud Storage) ដែលអ្នកអាចរក្សាទុកឯកសារគ្រប់ប្រភេទ ហើយអាចចូលប្រើបានគ្រប់ទីកន្លែងដែលមានអ៊ីនធឺណិត។
2. Slack
Slack គឺជា កម្មវិធីទំនាក់ទំនងក្នុងអង្គភាព (Team Communication Platform) ដ៏មានប្រជាប្រិយភាព។ វាជួយសម្រួលដល់ការ ផ្ញើសារ ការចែករំលែកឯកសារ និងការពិភាក្សា នៅក្នុងក្រុមការងារ។ អ្នកអាចបង្កើតជា ឆានែល (Channels) តាមប្រធានបទ ឬក្រុមការងារនីមួយៗ ដើម្បីឱ្យការទំនាក់ទំនងកាន់តែមានរបៀបរៀបរយ និងងាយស្រួលរក។
3. Trello / Asana
ទាំង Trello និង Asana សុទ្ធតែជា ឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោង (Project Management Tools) ដែលមានប្រសិទ្ធភាព។
- Trello: ប្រើប្រាស់កាត (Cards) និងក្តារ (Boards) ក្នុងទម្រង់ងាយស្រួលមើលឃើញ វឌ្ឍនភាពការងាររបស់បុគ្គលិកម្នាក់ៗ ឬគម្រោងនីមួយៗ។
- Asana: ផ្ដល់មុខងារច្រើនជាង ដូចជា ការកំណត់ កាលបរិច្ឆេទ ការ តាមដាន (Tracking) ភារកិច្ច និងការ រាយការណ៍ (Reporting) ពីវឌ្ឍនភាពគម្រោង។
4. Notion
Notion គឺជា កម្មវិធីដែលមានលក្ខណៈច្រើនយ៉ាង (All-in-one Workspace)។ អ្នកអាចប្រើវាសម្រាប់ កត់ត្រាចំណាំ (Note-taking) បង្កើតបញ្ជីការងារ (To-do lists) គ្រប់គ្រងចំណេះដឹង (Knowledge Management) របស់ក្រុមហ៊ុន និង គ្រប់គ្រងគម្រោង បានទៀតផង។ វាមាន ភាពបត់បែនខ្ពស់ ក្នុងការរៀបចំទម្រង់ និងមុខងារផ្សេងៗ។
5. LastPass / 1Password
អ្នកគ្រប់គ្រងពាក្យសម្ងាត់ (Password Manager) ទាំងពីរនេះ គឺចាំបាច់បំផុតសម្រាប់អ្នកធ្វើការ Office។ ពួកវាជួយអ្នកឱ្យ បង្កើតពាក្យសម្ងាត់ខ្លាំងៗ សម្រាប់គណនីនីមួយៗ និង រក្សាទុកពាក្យសម្ងាត់ទាំងនោះដោយសុវត្ថិភាព។ អ្នកគ្រាន់តែចាំ ពាក្យសម្ងាត់មេ (Master Password) តែមួយគត់ ដើម្បីចូលប្រើគណនីទាំងអស់។ នេះជួយការពារពីការ លួចព័ត៌មាន និង ការទស្សន៍ទាយពាក្យសម្ងាត់ របស់ជនអាក្រក់។
គូសបញ្ជាក់ផងដែរថា ការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ទាំងនេះ នឹងជួយឱ្យការងារ Office របស់អ្នកកាន់តែ រលូន លឿន និងមានប្រសិទ្ធភាពជាងមុន។ ជាពិសេសវាអាចឲ្យអ្នកអភិវឌ្ឍលើផ្នែក Digital បានមួយកម្រិតផងដែរ។